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タイトル
Text copied to clipboard!オペレーションアシスタント
説明
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私たちは、組織の円滑な運営を支えるオペレーションアシスタントを募集しています。オペレーションアシスタントは、日々の業務プロセスを効率的に進めるためのサポートを行い、チームや部署の目標達成に貢献します。このポジションでは、書類作成やデータ入力、スケジュール管理、備品管理、社内外の連絡調整など、多岐にわたる業務を担当していただきます。さらに、業務改善の提案や新しいシステムの導入サポートなど、組織全体の生産性向上にも積極的に関わっていただきます。
オペレーションアシスタントは、柔軟な対応力と高いコミュニケーション能力が求められます。複数のタスクを同時に進行し、優先順位をつけて効率的に業務を遂行する能力が必要です。また、細部に注意を払い、正確な作業を心がけることが重要です。チームメンバーや他部署との連携も多いため、協調性や責任感も重視されます。
この職種は、事務経験やオフィスワークの経験がある方に最適ですが、未経験でも意欲があれば歓迎します。パソコンの基本操作（Word、Excel、メールなど）ができる方、業務の効率化や改善に興味がある方をお待ちしています。オペレーションアシスタントとしての経験は、今後のキャリアアップにも大いに役立ちます。
私たちのチームの一員として、組織の成長を支えるやりがいのある仕事に挑戦しませんか？あなたのご応募を心よりお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 日々の業務運営のサポート
- 書類作成やデータ入力業務
- スケジュールや会議の調整
- 備品や消耗品の管理
- 社内外の連絡・調整業務
- 業務プロセスの改善提案
- 新システム導入のサポート
- ファイリングや資料整理
- 来客・電話対応
- チームメンバーへのサポート
- レポート作成や情報管理
- その他付随する事務業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール等）
- コミュニケーション能力が高い方
- マルチタスクが得意な方
- 細部に注意を払える方
- 責任感が強い方
- チームワークを大切にできる方
- 事務経験があれば尚可
- 業務改善に興味がある方
- 柔軟な対応力がある方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務経験について教えてください。
- マルチタスクでの業務経験はありますか？
- 業務改善の提案をした経験はありますか？
- パソコンの操作レベルについて教えてください。
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
- ストレスの多い状況でどのように対応しますか？
- 優先順位をつけて業務を進める方法を教えてください。
- 自己成長のために取り組んでいることはありますか？
